L’association SOS Impact International, basée en France, dans le cadre de ses missions et par le biais d’une convention de partenariat travaille en étroite collaboration avec l’association togolaise SOS Impact International Togo. Cette coopération repose sur une dynamique de co-construction, garantissant un échange de compétences, de savoir-faire et de savoir-être entre les deux entités.

Les projets sont initiés et définis en fonction des besoins identifiés par les membres de l’association locale. L’association française intervient ensuite pour les formaliser, les structurer et les budgétiser sur la base des données fournies par l’équipe togolaise (analyse des besoins, étude du public cible, estimation des coûts, etc.). Elle est également chargée de la rédaction des dossiers de projet, de la recherche de financements et du dépôt des candidatures aux appels à projets.

Une fois le financement obtenu, la mise en œuvre est assurée par l’équipe locale, sous la supervision d’un responsable de projet au Togo avec la participation active des bénévoles locaux. L’association française assure un suivi régulier et effectue des missions de terrain une à deux fois par an afin d’évaluer l’avancement des actions, d’échanger avec les acteurs locaux et d’ajuster les stratégies si nécessaire.

 Les membres de l’association togolaise ont également la responsabilité de faire remonter les informations essentielles à la bonne coordination des projets et à leur amélioration continue. Pour cela, ils rédigent régulièrement des rapports d’activités destinés à l’association française, assurant ainsi un suivi précis des avancées sur le terrain. Des réunions en visioconférence sont également organisées pour échanger sur l’état d’avancement, les difficultés rencontrées et les ajustements nécessaires. Afin de garantir une communication fluide et réactive, des outils numériques collaboratifs tels que les groupes WhatsApp, les documents partagés et les tableaux de bord en ligne sont utilisés. Enfin, des témoignages sous forme de photos et vidéos permettent de valoriser les actions locales. En structurant cette remontée d’informations, SOS Impact International – Togo devient un acteur central dans la gestion des projets, garantissant un partenariat dynamique où chaque partie apporte son expertise et participe activement à la réussite des initiatives dans une logique de développement durable et solidaire.

Ce partenariat équilibré favorise une approche participative où chaque partie apporte son expertise et contribue activement à la réussite des projets dans une logique de développement durable et solidaire.